社長室・総務の業務について

当社の事業成長に伴って、チーム及び業務の拡大・複雑化が進んでいるほか、採用や福利厚生など、人材へのフォローも強化している中、社長一人では全体管理が難しくなってきました。

そこで、会社の仕組みをより組織的かつ計画的に運用していくために、「社長室」部門を立ち上げ、担当者を育成していこうと考えています。
担当いただく業務は、社長や女将の仕事を補佐して、組織全体がうまく機能するための仕組みを整備して回して頂くことです。

具体的な業務の内容は、

(1) 社長室業務系
・プロジェクト管理
・補助金の申請・対応
・社長秘書業務(出張予約等)

(2) 人事系
・募集(リクルートサイト、SNS運営、学校・ハローワーク対応など)
・採用(面接手配、入社案内など)
・教育研修(マニュアル整備、研修企画運営)
・福利厚生(社内イベント企画運営、福利厚生の利用促進など)

(3) 販売企画系
・OTA・ホームページ等サイト管理
・料金変更
・客室案内整備

(4) 総務・法務系
・各種会議運営、スケジュール管理
・備品管理、在庫管理、発注
・宿泊約款管理

(5) 設備維持管理系
・管理・メンテスケジュール運営
・休館日対応
・温泉配湯(マニュアル車運転)

などを想定しており、社長室業務、人事、販売企画、総務、法務、設備管理など、宿のバックオフィス業務全般を幅広く担って頂きます。

社長、女将、支配人など組織の中核メンバー、外部協力会社などと積極的にコミュニケーションを取って頂くほか、会議においては進行補助、発言の記録、発信などを通して、チームの合意形成をスムーズにして頂きます。そして全体のスケジュールを年間で組んで計画的に仕事を進めていくことができる方に向いています。

お仕事を通して宿経営の仕組み、組織行動の仕組みなどに精通することができるため、ゆくゆくは宿経営の幹部へとステップアップを目指すことができます。

募集要項

募集職種 社長室
雇用形態 正社員
仕事内容 当社の事業成長に伴って、チーム及び業務の拡大・複雑化が進んでいるほか、
採用や福利厚生など、人材へのフォローも強化している中、
社長一人では全体管理が難しくなってきました。

そこで、会社の仕組みをより組織的かつ計画的に運用していくために、
「社長室」部門を立ち上げ、担当者を育成していこうと考えています。
担当いただく業務は、社長や女将の仕事を補佐して、
組織全体がうまく機能するための仕組みを整備して回して頂くことです。

具体的な業務の内容は、

(1) 社長室業務系
・プロジェクト管理
・補助金の申請・対応
・社長秘書業務(出張予約等)

(2) 人事系
・募集(リクルートサイト、SNS運営、学校・ハローワーク対応など)
・採用(面接手配、入社案内など)
・教育研修(マニュアル整備、研修企画運営)
・福利厚生(社内イベント企画運営、福利厚生の利用促進など)

(3) 販売企画系
・OTA・ホームページ等サイト管理
・料金変更
・客室案内整備

(4) 総務・法務系
・各種会議運営、スケジュール管理
・備品管理、在庫管理、発注
・宿泊約款管理

(5) 設備維持管理系
・管理・メンテスケジュール運営
・休館日対応
・温泉配湯(マニュアル車運転)

などを想定しており、
社長室業務、人事、販売企画、総務、法務、設備管理など、
宿のバックオフィス業務全般を幅広く担って頂きます。

社長、女将、支配人など組織の中核メンバー、外部協力会社などと積極的にコミュニケーションを取って頂くほか、
会議においては進行補助、発言の記録、発信などを通して、チームの合意形成をスムーズにして頂きます。
そして全体のスケジュールを年間で組んで計画的に仕事を進めていくことができる方に向いています。

お仕事を通して宿経営の仕組み、組織行動の仕組みなどに精通することができるため、
ゆくゆくは宿経営の幹部へとステップアップを目指すことができます。
応募条件 ・自ら計画的に仕事を進めていける方
・十分なコミュニケーションを取れる方
勤務地 御所別墅
兵庫県神戸市北区有馬町958
勤務時間 ・1日8時間・週5日間勤務
・(完全週休2日制)
・休みはシフトによる
給与 25万円〜35万円
(使用期間3ヶ月)
待遇 ・社会保障あり
・交通費支給
・車・バイク・自転車通勤可
・賄いあり
・寮・女性専用寮・独身社宅完備(タイプによって水道光熱費込み数千円〜1万円程度)
・昇給あり
・有給あり

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